施工單位采購(gòu)資質(zhì)管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范施工單位的采購(gòu)行為,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和有效性,保障施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于所有參與施工項(xiàng)目的施工單位及其分包單位的采購(gòu)活動(dòng)。
第三條 施工單位在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí),必須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合項(xiàng)目需求和質(zhì)量要求。
第二章 采購(gòu)資質(zhì)管理
第四條 施工單位應(yīng)建立完善的供應(yīng)商管理體系,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核和評(píng)估。
第五條 供應(yīng)商需具備相應(yīng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等合法經(jīng)營(yíng)證明文件,并通過(guò)施工單位的資質(zhì)審核。
第六條 施工單位應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期復(fù)審,確保其持續(xù)符合資質(zhì)要求。對(duì)于不再符合要求的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)調(diào)整或淘汰。
第七條 對(duì)于重要或特殊物資和服務(wù)的供應(yīng)商,施工單位應(yīng)要求其提供額外的技術(shù)資質(zhì)證明文件,并進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)考察和技術(shù)評(píng)估。
第三章 采購(gòu)流程管理
第八條 施工單位應(yīng)制定詳細(xì)的采購(gòu)流程,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和審批程序。
第九條 在確定采購(gòu)需求后,由項(xiàng)目經(jīng)理或指定人員負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃,并提交給相關(guān)部門(mén)審批。
第十條 審批通過(guò)后,項(xiàng)目經(jīng)理或指定人員負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)函,并組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。
第十一條 中標(biāo)結(jié)果確定后,施工單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂書(shū)面合同,并嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)。
第十二條 對(duì)于非招標(biāo)方式的采購(gòu)活動(dòng),如直接委托等,也應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序,并保留相關(guān)記錄備查。
第四章 資質(zhì)檔案管理
第十三條 施工單位應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng),記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明文件、合作歷史等重要信息。
第十四條 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)定期更新和完善,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于重要的檔案資料應(yīng)及時(shí)備份保存。
第五章 監(jiān)督與處罰
第十五條 施工單位應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量管理部門(mén)或崗位負(fù)責(zé)監(jiān)督本辦法的執(zhí)行情況,并定期向公司高層匯報(bào)執(zhí)行情況及存在的問(wèn)題。
第十六條 對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為,施工單位將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰措施。情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。
第六章 附則
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。此前發(fā)布的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的以本辦法為準(zhǔn)。
第十八條 本辦法由施工單位負(fù)責(zé)解釋和修訂。